WSD Smart Restart

Plans and action steps for restarting school in the fall

August 12, 2020

Dear Wenatchee School District Families,

The Wenatchee School District cares deeply about our students, our employees, our parents, and our community. We are committed to making sure our schools are safe places to learn and to teach. COVID-19 presents the biggest safety challenge we have ever faced.

Due to an alarming increase in the spread of COVID-19 in Chelan and Douglas Counties, the Wenatchee School District Board of Directors took action on July 29, 2020, to return to online learning for the fall. We arrived at our decision after numerous meetings with regional and state public health officials, where they advised us that the risk of opening our schools for face-to-face instruction was too great. This was due to the significant amount of COVID-19 cases in our community.

We will start the 2020-2021 school year remotely through Continuous Learning 2.0. All PK-12th grade students will learn online until the risk of significant transmission of COVID-19 has decreased enough to safely resume hybrid (online/in-person) instruction. The Wenatchee School District has developed a Smart Restart Plan that details our Stage 1: Continuous Learning 2.0 Online Learning and our Stage 2: Hybrid Learning Plan.

STAGE 1: CONTINUOUS LEARNING 2.0 ONLINE

At the start of the 2020-2021 school year, all WSD students will learn through Continuous Learning 2.0 online. Students enrolled in all physical schools will continue instruction virtually with their classroom teacher(s) using a new learning management system (LMS) called Canvas™. The virtual school day will begin and end at the normal time and daily attendance will be expected and required. Students and educators will engage in a continuous day of learning through the use of technology. School days will include typical courses available to students such as reading, writing, math, science, health, special services, intervention, physical education, art, etc. Continuous Learning 2.0 is a temporary plan to ensure continuity of education during school closures. The District will transition to hybrid (online/in-person) instruction, with an eventual return to full in-person instruction when it is deemed safe for students and staff to return to school.

Using the feedback collected from our stakeholders, the District has made significant improvements to our remote learning model (Continuous Learning 2.0). The remote learning model we will be rolling out on August 26th is not the same model experienced in the spring. It will be much more robust, structured, and consistent.

Wenatchee Internet Academy (WIA)
Families who prefer that their child(ren) continue learning online through the entire school year and do not intend for them to return to school for in-person instruction at any point during the year may enroll their K-12 students in the Wenatchee Internet Academy (WIA). WIA is a full-time, stand-alone virtual school supported by Wenatchee School District teachers. The registration deadline is August 17. Registration is available at wenatcheeschools.org/WIA.

STAGE 2: HYBRID

Stage 2 of the Smart Restart Plan would entail PK-12 students returning to the classroom using a hybrid model (online/in-person) when it has been deemed safe by local and state-wide health agencies. Based on public health recommendations, younger students will be prioritized to return to classrooms first for in-person instruction. While at school, mandatory health and hygiene protocols aligned with guidance from the Chelan-Douglas Health District and Washington State Department of Health (DOH) will be followed by students and staff.

Additionally, we have taken the following steps to ensure our students and families are supported.

Childcare: Our partners at the Wenatchee Valley YMCA will offer limited childcare at some school sites. Details of services are still being developed. More information and registration information is available on the YMCA website wenymca.org/student-care

Grab-and-go meals: Breakfast and lunch will continue to be provided at school sites through drive-thru pick up.
Technology: We will continue to check out Chromebook computers and iPads for students who need them. Our goal is to provide devices for each student in your household that may need one. However, constraints on manufacturing may delay this ability until the end of September or later. We will begin the year by checking out devices to those in need who do not have a device in their home to use for remote learning.

Internet Access: More information about how to connect to low-cost and free Wifi hotspots around the Wenatchee area is available at wenatcheeschools.org . We will continue to have our open wifi hotspots at schools and throughout our community, in addition to a limited number of cellular hot spots for families most in need.

Parent training opportunities: We will be offering parent training and support on various topics, including How to Navigate Online Learning and How to Support Your Child’s Learning.

School Welcome Back Interactions
We know that parents and students look forward to annual ‘meet the teacher nights’ and welcome back events. These interactions are essential for building relationships and helping both students and parents get comfortable with learning online. Our schools are currently planning these events and orientation experiences for families. All interactions will be held in a manner that is allowable by local health officials and aligns with current guidance. Families can also expect to receive information about their child’s daily schedule and specifics on school routines. Information on events and schedules will be shared by your child’s school in the days ahead.

Please be sure your contact information is up to date so you don’t miss any important information. You can update your information by contacting your child’s school or by filling out the “Update My Contact Information” form on our website wenatcheeschools.org.

School Offices
School offices will continue to be closed to the public. However, parents may call to speak with office staff and schedule appointments to visit the office for school business.

WSD appreciates the patience our stakeholders have given us and we look forward to connecting with you this school year. This year may not be starting in the way that we envisioned, but we are dedicated to the delivery of high-quality instruction no matter the delivery method. Please take care of one another by following the Department of Public Health’s guidance on social distancing, and wearing masks while in public. The sooner we can decrease the spread of COVID-19, the sooner we can get back into the classroom.

For more information on the Smart Restart plan please visit our reopening website: wenatcheeschools.org/smartrestart

- Paul

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12 de agosto de 2020

Estimadas familias del distrito escolar de Wenatchee,

El distrito escolar de Wenatchee se preocupa profundamente por nuestros estudiantes, nuestros empleados, nuestros padres, y nuestra comunidad. Estamos comprometidos a asegurarnos de que nuestras escuelas sean lugares seguros para aprender y enseñar. COVID-19 presenta el mayor desafío de seguridad que hemos enfrentado.

Debido a un aumento alarmante en la propagación de COVID-19 en los condados de Chelan y Douglas, la Junta Directiva del Distrito Escolar de Wenatchee tomó medidas el 29 de julio de 2020 para volver al aprendizaje en línea para el otoño. Llegamos a nuestra decisión después de numerosas reuniones con funcionarios de salud pública regionales y estatales, donde nos informaron que el riesgo de abrir nuestras escuelas para la instrucción presencial era demasiado grande. Esto se debió a la cantidad significativa de casos de COVID-19 en nuestra comunidad.

Vamos a empezar el año escolar 2020-2021 remotamente a través del aprendizaje continuo 2.0. Todos los estudiantes de PK a 12 ° grado aprenderán en línea hasta que el riesgo de transmisión significativa de COVID-19 haya disminuido lo suficiente como para reanudar de manera segura la instrucción híbrida (en línea / en persona). El Distrito Escolar de Wenatchee ha desarrollado un Plan de Reinicio Inteligente que detalla nuestra Etapa 1: Aprendizaje Continuo 2.0 Aprendizaje en línea y nuestra Etapa 2: Plan de aprendizaje híbrido.

ETAPA 1: APRENDIZAJE CONTINUO 2.0 EN LÍNEA

Al comienzo del año escolar 2020-2021, todos los estudiantes de WSD aprenderán a través del Aprendizaje Continuo 2.0 en línea. Los estudiantes inscritos en todas las escuelas físicas continuarán la instrucción virtualmente con sus maestros de salón usando un nuevo sistema de administración de aprendizaje (LMS) llamado Canvas ™. El día escolar virtual comenzará y terminará a la hora normal y se esperará y requerirá asistencia diaria. Los estudiantes y educadores participarán en un día continuo de aprendizaje mediante el uso de la tecnología. Los días escolares incluirán cursos típicos disponibles para los estudiantes, como lectura, escritura, matemáticas, ciencias, salud, servicios especiales, intervención, educación física, arte, etc. El aprendizaje continuo 2.0 es un plan temporal para garantizar la continuidad de la educación durante el cierre de la escuela y transición de regreso a la instrucción híbrida (en línea / en persona) y un eventual regreso a la instrucción completa en persona cuando se considere seguro para los estudiantes y el personal regresar a la escuela.

Usando los comentarios recopilados de nuestros interesados, el Distrito ha realizado mejoras significativas a nuestro modelo de aprendizaje remoto (Aprendizaje Continuo 2.0). El modelo de aprendizaje remoto que implementaremos el 26 de agosto no es el mismo modelo experimentado en la primavera. Será mucho más robusto, estructurado y consistente.

Academia de Internet de Wenatchee (WIA)
Las familias que prefieren que sus hijos continúen aprendiendo en línea durante todo el año escolar y no tienen la intención de que regresen a la escuela para recibir instrucción en persona en ningún momento durante el año pueden inscribir a sus estudiantes K-12 en la Academia de Internet de Wenatchee (WIA). WIA es una escuela virtual independiente de tiempo completo apoyada por maestros del Distrito Escolar de Wenatchee. La fecha límite de inscripción es el 17 de agosto. La inscripción está disponible en wenatcheeschools.org/WIA.

ETAPA 2: HÍBRIDA

La etapa 2 del plan de reinicio inteligente implicaría que los estudiantes de PK-12 regresen a la clase utilizando un modelo híbrido (en línea / en persona) cuando las agencias de salud locales y estatales lo consideren seguro. Según las recomendaciones de salud pública, se dará prioridad a los estudiantes más jóvenes para que regresen primero a la clase para recibir instrucción en persona. Mientras estén en la escuela, los estudiantes y el personal seguirán los protocolos obligatorios de salud e higiene alineados con la guía del Distrito de Salud de Chelan-Douglas y el Departamento de Salud del Estado de Washington (DOH).

Además, hemos tomado las siguientes medidas para asegurarnos de que nuestros estudiantes y familias reciban apoyo.

Cuidado de niños: Nuestros socios en Wenatchee Valley YMCA ofrecerán cuidado de niños limitado en algunas escuelas. Los detalles de los servicios aún se están desarrollando. Más información y registro de información está disponible en el sitio web de YMCA wenymca.org/student-care
Comida para llevar:El desayuno y el almuerzo continuará siendo proporcionado en las escuelas a través de manejar y recoger.
Tecnología: Continuaremos revisando las computadoras Chromebook y los iPads para los estudiantes que los necesiten. Nuestro objetivo es proporcionar dispositivos para cada estudiante en su hogar que pueda necesitar uno. Sin embargo, las limitaciones a la fabricación pueden retrasar esta capacidad hasta finales de septiembre o más tarde. Comenzaremos el año revisando dispositivos para aquellos que los necesiten y que no tengan un dispositivo en su hogar para usar para el aprendizaje remoto.

Acceso a Internet: más información sobre cómo conectarse a puntos de acceso Wifi gratuitos y de bajo costo en el área de Wenatchee están disponibles en wenatcheeschools.org. Continuaremos teniendo nuestros puntos de acceso wifi abiertos en las escuelas y en toda nuestra comunidad, además de un número limitado de puntos de acceso móviles para las familias más necesitadas.

Oportunidades de entrenamiento para padres: Ofreceremos formación y apoyo para padres sobre varios temas, que incluyen cómo navegar el aprendizaje en línea y cómo apoyar el aprendizaje de su hijo.

Eventos de Bienvenida a la Escuela:
Sabemos que los padres y estudiantes esperan con ansias las 'noches para conocer a los maestros' y los eventos de bienvenida anuales. Estas interacciones son esenciales para construir relaciones y ayudar tanto a los estudiantes como a los padres a sentirse cómodos con el aprendizaje en línea. Nuestras escuelas están actualmente planificando estos eventos y experiencias de orientación para las familias. Todas las interacciones se llevarán a cabo de una manera que sea permitida por los funcionarios de salud locales y se alinee con la guía actual. Las familias también pueden esperar recibir información sobre el horario diario de su hijo y los detalles sobre las rutinas escolares. La escuela de su hijo compartirá información sobre eventos y horarios en los próximos días.

Asegúrese de que su información de contacto esté actualizada para que no se pierda esta información importante. Puede actualizar su información comunicándose con su escuela o llenando el formulario "Actualizar mi información de contacto" en nuestro sitio web wenatcheeschools.org.

Oficinas de la escuela:
Las oficinas de la escuela seguirán cerradas al público. Sin embargo, los padres pueden llamar para hablar con el personal de la oficina y programar citas para visitar la oficina para asuntos escolares.

WSD agradece la paciencia que nos han brindado nuestros interesados y esperamos poder conectarnos con ustedes este año escolar. Es posible que este año no comience de la manera que imaginamos, pero estamos dedicados a brindar instrucción de alta calidad sin importar el método de entrega. Por favor, cuídense unos a otros siguiendo la guía del Departamento de Salud Pública sobre el distanciamiento social y el uso de máscaras en público. Cuanto antes podamos reducir la propagación de COVID-19, antes podremos volver a clase.

Para obtener más información sobre el plan Reinicio Inteligente, visite nuestro sitio web de reapertura: wenatcheeschools.org/smartrestart

-Paul