Plano School District No. 88

As you probably recall, the Plano School District recently sent out an email informing families that the federal government did NOT extend waivers for next school year to allow free meals for all students. Families would have had to revert back to paying full or reduced prices for breakfast and lunch at school.

The Plano School District Board of Education and administration understood the burden this would place on our families, so we investigated an option called the Community Eligibility Provision (CEP). After many hours of “summer homework,” we are pleased to announce that the Plano School District has been approved for CEP. With this new option in place, all students enrolled in District 88 (with the exception of half-day PK students, whose schedule includes snack instead of a meal) are eligible to receive a FREE healthy breakfast and lunch at school at no charge to their household each day of the 2022-23 school year. This will be a great benefit to all students in D88!

Q What is the Community Eligibility Provision (or CEP Program)?

A This is a provision that is part of the Healthy, Hunger-Free Kids Act of 2010 that allows eligible schools to participate in a program providing breakfast and lunch to all students at no charge.

Q When can my child start eating school meals at no charge?

A The CEP program will begin on the first day of school or August 17, 2022.

Q Do I still need to fill out an application for free/reduced price meals at the beginning of the school year?

A No, you no longer need to complete any paperwork to receive meals. No further action is required of District 88 families for their children to participate in FREE breakfast and lunch.

Q Does my child have to participate in the CEP Program?

A No, participation is voluntary, and students may elect to eat breakfast and/or lunch if they choose to do so. Parents may elect to pack a lunch for their child if they would prefer to do that. All meals exceed USDA mandated requirements and align with USDA dietary guidelines.

Q How are meals being paid for?

A The federal government provides reimbursement to District 88 for every breakfast and lunch served to help cover the costs of food provided.

Q Will registration fees or my taxes be increased?

A No, as this is a federally funded program, it does not impact registration fees or local taxes. Registration fees will remain the same as last year and assessed to families after the start of the school year. An alternate Household and Income Form (HIF) will be provided to families, in order to see if they qualify for reduced or waived fees. Some families may automatically qualify for fee waivers, if they are directly certified through the State of Illinois, due to SNAP or Medicaid benefits. Those families will not be required to fill out the HIF.

Q Can the school menus be viewed?

A Yes, they will be posted by August 12th on the district website.

Q Will students be able to purchase a second meal, ala carte items and/or milk?

A Students in all grades may purchase milk, if they have money in their PowerSchool lunch account. Students at Emily G Johns may purchase additional food, after all students have been served during their lunch period. Middle and High School students may purchase second meals or ala carte items during their lunch period. Students may only purchase additional items if there is money in their PowerSchool lunch account. There will be no exceptions to this rule. Funds may be added by logging in to the student’s RevTrak account.

Q Will I be refunded the balance in my students’ PowerSchool lunch account?

A Yes, if your family’s balance is $25 or more. Otherwise, your child(ren) can use the money to purchase second meals and/or ala carte items. To receive a refund, please email, cgalloway@plano88.org.

Como probablemente recuerde, el Distrito Escolar de Plano envió recientemente un correo electrónico para informar a las familias que el gobierno federal NO extendió las exenciones para el próximo año escolar para permitir comidas gratuitas para todos los estudiantes. Las familias habrían tenido que volver a pagar precios completos o reducidos por el desayuno y el almuerzo en la escuela.

La Junta de Educación y la administración del Distrito Escolar de Plano entendieron la carga que esto impondría a nuestras familias, por lo que investigamos una opción llamada Provisión de Elegibilidad Comunitaria (CEP). Después de muchas horas de “tarea de verano”, nos complace anunciar que el Distrito Escolar de Plano ha sido aprobado para CEP. Con esta nueva opción, todos los estudiantes inscritos en el Distrito 88 son elegibles para recibir un desayuno y almuerzo saludable GRATIS en la escuela sin cargo para su hogar todos los días de este año escolar. ¡Este será un gran beneficio para todos los estudiantes en D88!

Q ¿Qué es la Disposición de Elegibilidad Comunitaria (o Programa CEP)?

A Esta es una disposición que forma parte de la Ley de Niños Saludables y Sin Hambre de 2010 que permite que las escuelas elegibles participen en un programa que brinda desayuno y almuerzo a todos los estudiantes sin cargo.

Q ¿Cuándo puede mi hijo comenzar a comer comidas escolares sin cargo?

A El programa CEP comenzará el primer día de clases o el 17 de agosto de 2022.

Q ¿Aún tengo que llenar una solicitud para recibir comidas gratis oa precio reducido al comienzo del año escolar?

A No, ya no necesita completar ningún papeleo para recibir comidas. No se requiere ninguna otra acción por parte de las familias del Distrito 88 para que sus hijos participen en el desayuno y el almuerzo GRATIS.

Q ¿Mi hijo tiene que participar en el Programa CEP?

A No, la participación es voluntaria y los estudiantes pueden optar por desayunar y/o almorzar si así lo desean. Los padres pueden optar por empacar un almuerzo para su hijo si así lo prefieren. Todas las comidas superan los requisitos exigidos por el USDA y se alinean con las pautas dietéticas del USDA.

Q ¿Cómo se pagan las comidas?

A El gobierno federal reembolsa al Distrito 88 por cada desayuno y almuerzo servido para ayudar a cubrir los costos de los alimentos proporcionados.

Q ¿Se incrementarán las tarifas de registro o mis impuestos?

A No, ya que este es un programa financiado por el gobierno federal, no afecta las tarifas de registro ni los impuestos locales. Las tarifas de inscripción seguirán siendo las mismas que el año pasado y se evaluarán a las familias después del comienzo del año escolar. Se proporcionará a las familias un Formulario de hogar e ingresos alternativo (HIF) para ver si califican para tarifas reducidas o exentas. Algunas familias pueden calificar automáticamente para exenciones de tarifas, si están certificadas directamente a través del Estado de Illinois, debido a los beneficios de SNAP o Medicaid. Esas familias no estarán obligadas a completar el HIF.

Q ¿Se pueden ver los menús escolares?

A Sí, se publicarán antes del 12 de agosto en el sitio web del distrito.

Q ¿Podrán los estudiantes comprar una segunda comida, platos a la carta y/o leche?

A Los estudiantes de todos los grados pueden comprar leche, si tienen dinero en su cuenta de almuerzo de PowerSchool. Los estudiantes de Emily G Johns pueden comprar alimentos adicionales, después de que todos los estudiantes hayan sido servidos durante su período de almuerzo. Los estudiantes de secundaria y preparatoria pueden comprar segundas comidas o artículos a la carta durante su período de almuerzo. Los estudiantes solo pueden comprar artículos adicionales si hay dinero en su cuenta de almuerzo de PowerSchool. No habrá excepciones en esta regla. Se pueden agregar fondos iniciando sesión en la cuenta RevTrak del estudiante.

Q ¿Se me reembolsará el saldo en la cuenta de almuerzo de PowerSchool de mis estudiantes?

A Sí, si el saldo de su familia es de $25 o más. De lo contrario, su(s) hijo(s) puede(n) usar el dinero para comprar segundas comidas y/o artículos a la carta. Para recibir un reembolso, envíe un correo electrónico a cgalloway@plano88.org.

In accordance with Federal civil rights law and U.S. Department of Agriculture (USDA) civil rights regulations and policies, the USDA, its Agencies, offices, and employees, and institutions participating in or administering USDA programs are prohibited from discriminating based on race, color, national origin, sex, disability, age, or reprisal or retaliation for prior civil rights activity in any program or activity conducted or funded by USDA.

Persons with disabilities who require alternative means of communication for program information (e.g. Braille, large print, audiotape, American Sign Language, etc.), should contact the Agency (State or local) where they applied for benefits. Individuals who are deaf, hard of hearing or have speech disabilities may contact USDA through the Federal Relay Service at (800) 877-8339. Additionally, program information may be made available in languages other than English.

To file a program complaint of discrimination, complete the USDA Program Discrimination Complaint Form, (AD-3027) found online at: http://www.ascr.usda.gov/complaint_filing_cust.html, and at any USDA office, or write a letter addressed to USDA and provide in the letter all of the information requested in the form. To request a copy of the complaint form, call (866) 632-9992. Submit your completed form or letter to USDA by: (1) mail: U.S. Department of Agriculture Office of the Assistant Secretary for Civil Rights 1400 Independence Avenue, SW Washington, D.C. 20250-9410; (2) fax: (202) 690-7442; or (3) email: program.intake@usda.gov.

This institution is an equal opportunity provider.

De acuerdo con la ley federal de derechos civiles y las normas y políticas de derechos civiles del Departamento de Agricultura de EE. UU. (USDA), el USDA, sus agencias, oficinas y empleados, y las instituciones que participan o administran los programas del USDA tienen prohibido discriminar por motivos de raza, color, origen nacional, sexo, discapacidad, edad o represalia o represalia por actividad anterior de derechos civiles en cualquier programa o actividad realizada o financiada por USDA.

Las personas con discapacidades que requieran medios alternativos de comunicación para la información del programa (p. ej., Braille, letra grande, cinta de audio, lenguaje de señas estadounidense, etc.), deben comunicarse con la agencia (estatal o local) donde solicitaron los beneficios. Las personas sordas, con problemas de audición o del habla pueden comunicarse con el USDA a través del Servicio Federal de Retransmisión al (800) 877-8339. Además, la información del programa puede estar disponible en otros idiomas además del inglés.

Para presentar una queja de discriminación del programa, complete el Formulario de quejas de discriminación del programa del USDA (AD-3027) que se encuentra en línea en: http://www.ascr.usda.gov/complaint_filing_cust.html, y en cualquier oficina del USDA, o escriba una carta dirigida al USDA y proporcionar en la carta toda la información solicitada en el formulario. Para solicitar una copia del formulario de queja, llame al (866) 632-9992. Envíe su formulario completo o carta al USDA por: (1) correo: Departamento de Agricultura de EE. UU. Oficina del Secretario Adjunto de Derechos Civiles 1400 Independence Avenue, SW Washington, D.C. 20250-9410; (2) fax: (202) 690-7442; o (3) correo electrónico: program.intake@usda.gov.

Esta institución es un proveedor de igualdad de oportunidades.

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