TuHS Graduation Information

We wanted to reach out to you today with updated planning and thinking about how best to recognize our amazing seniors in the Class of 2021. First of all, we want to acknowledge all of the traditions that have been lost or altered in the last year as we have collectively navigated the COVID-19 pandemic. The resilience our students and families have demonstrated is truly inspiring, and our hope is to find as many ways as possible to safely recognize all the hard work that has led to becoming high school graduates, and yet do so in a safe manner consistent with current restrictions on public gatherings.

We want to be clear about some of the logistical issues we are working with, and how we plan to overcome those obstacles as we head into the final couple of months of the school year.

What have we done so far?

In the winter months, we heard from our seniors their sense of loss was mounting and that some of them felt like they were being lost or ignored. Although we don’t typically start recognizing their many accomplishments until much later in the Spring, our planning committee knew it was important to spread out the celebration as much as we could. In April, we hosted the first of a few senior-only drive through events to present students and families with yard signs, caps & gowns, with much more planned for the next SWAG day. Thank you to our many partners, including our senior grad night parents, for helping put together these “SWAG Days,” and we look forward to a couple more as we near graduation.

What do we believe about graduation ceremonies?

Although the SWAG Days are fun, we know the culminating event of public education is the graduation ceremony, so we have been working hard to plan for a fun and meaningful experience with the following details in mind:

• We are anticipating over 450 graduates in the Class of 2021
• We are limited in our capacity for large groups in our stadium:

1. When we were in the “Moderate” county risk category, we could bring in a maximum of 675 people into our stadium.
2. As of today, Washington County has moved to “High Risk,” with lowers our capacity to roughly 400 people in the stadium
3. In either of those categories, our seniors would only 1-2 tickets for family members to attend their graduation if we did it in the stadium

• 63% of our senior class has chosen to stay online for the remainder of the school year. Some have made that decision because they are doing fine and school and do not see the point of hybrid for such a short period of time. However, many of our families have also made this decision because they do not want to risk contracting the virus.
• We believe that a high school graduation ceremony is intended to celebrate the entire class AND their families who have supported them along the way.
• We also believe that we can create smaller opportunities for students to celebrate and be celebrated for those that are comfortable coming on campus.

Our graduation plan for the Class of 2021:

We would like to offer a multifaceted graduation experience for our seniors. During the week of the graduation, we will be publishing a Senior Video as we have in years past. We are also working on the possibility of several small group options for various programs and groups that have worked closely with one another over the years. Our two biggest events will be a student-only graduation celebration in our stadium in the evening of graduation week and a drive-through ceremony on June 12th, followed by a virtual presentation later that same night. Much more information will come out about these three events, but here are a few of the highlights:

• Student Celebration:

1. Students will be seated in chairs, socially distanced, on the stadium field.
2. Speakers will deliver speeches live to those in attendance
3. TuHS staff will be allowed to sit in the stadium to watch
4. The entire event will be live streamed and recorded for those that cannot attend and/or want to view the event later
5. While students won’t walk the stage in this ceremony, they will be recognized for all their accomplishments, in a “stand and be recognized,” manner.

• Drive Through Celebration:

1. Similar to last year’s event, but will be held on campus now that construction is completed.
2. Decorate your vehicle - One of the highlights from last year were all of the decorated vehicles and this year we will provide a decoration station for those that are unable to do so on their own.
3. Pack the vehicle(s)! All family members that would like to be a part of the celebration are welcome in your vehicle(s).
4. Families will be within feet of their graduate and able to get pictures when they receive their diploma
5. Professional photographers will be onsite to capture the special moment, and the entire event will be live streamed and recorded everyone to have.
6. Lit up 2021 sign has been rented and will be installed for students and families that choose to get photos with family and friends

We want to thank the students and parents who have worked with us to develop this plan. Our hope with this multi-faceted experience is that we can provide our students who want to meet as a class the opportunity to do so one last time, while also making the events and diploma ceremonies accessible to all seniors and their families.

We would also like to hear our students' thoughts on these plans, as well as ideas for other groups that we could include in the week leading up to graduation. Students, please let us know using this Graduation Survey for the TuHS class of 2021.

Sincerely,

Michael Dellerba

Principal

Queríamos comunicarnos con usted hoy con una planificación actualizada y pensando en la mejor manera de reconocer a nuestros increíbles estudiantes del último año en la promoción de 2021. En primer lugar, queremos reconocer todas las tradiciones que se han perdido o alterado en el último año como hemos navegado colectivamente por la pandemia de COVID-19. La capacidad de recuperación que han demostrado nuestros estudiantes y familias es realmente inspiradora, y nuestra esperanza es encontrar tantas formas como sea posible de reconocer de manera segura todo el arduo trabajo que ha llevado a graduarse de la escuela preparatoria y, sin embargo, hacerlo de una manera segura de acuerdo con las restricciones actuales para reuniones públicas.

Queremos dejar en claro algunos de los problemas logísticos con los que estamos trabajando y cómo planeamos superar esos obstáculos a medida que nos acercamos al último par de meses del año escolar.

¿Qué hemos hecho hasta ahora?

En los meses de invierno, escuchamos de nuestros estudiantes que había una sensación de pérdida aumentaba y que algunos de ellos se sentían perdidos o ignorados. Aunque normalmente no comenzamos a reconocer sus muchos logros hasta mucho más tarde en la primavera, nuestro comité de planificación sabía que era importante extender la celebración tanto como pudiéramos. En abril, organizamos el primero de unos pocos eventos para los estudiantes de último año para presentarles a los estudiantes y sus familias carteles que se ponen en el patio, bata y gorra de graduación, con mucho más planeado para el próximo día de SWAG. Gracias a nuestros muchos socios, incluidos nuestros padres de la noche de graduación, por ayudar a organizar estos "Días SWAG", y esperamos algunos más a medida que nos acercamos a la graduación.

¿Qué creemos sobre las ceremonias de graduación?

Aunque los SWAG Days son divertidos, sabemos que el evento culminante de la educación pública es la ceremonia de graduación, por lo que hemos estado trabajando arduamente para planificar una experiencia divertida y significativa con los siguientes detalles en mente:

• Anticipamos más de 450 graduados en la promoción de 2021

• Estamos limitados en nuestra capacidad para grupos grandes en nuestro estadio:

• Cuando estábamos en la categoría de riesgo del condado “Moderado”, podíamos traer un máximo de 675 personas a nuestro estadio.

• A partir de hoy, el condado de Washington se ha movido a "Alto riesgo", con una reducción de nuestra capacidad a aproximadamente 400 personas en el estadio.

• En cualquiera de esas categorías, nuestros estudiantes de último año sólo obtendrían 1-2 boletos para que los miembros de su familia asistan a su graduación si se llevara acabo en el estadio.

• El 63% de nuestra clase de último año ha optado por permanecer en línea durante el resto del año escolar. Algunos han tomado esa decisión porque les está yendo bien en la escuela y no ven el sentido del híbrido durante un período de tiempo tan corto. Sin embargo, muchas de nuestras familias también han tomado esta decisión porque no quieren correr el riesgo de contraer el virus.

• Creemos que una ceremonia de graduación de la escuela preparatoria tiene como objetivo celebrar a toda la clase Y a sus familias que los han apoyado en el camino.

• También creemos que podemos crear oportunidades más pequeñas para que los estudiantes celebren y sean celebrados por aquellos que se sienten cómodos viniendo al plantel.

Nuestro plan de graduación para la clase del 2021:

Nos gustaría ofrecer una experiencia de graduación multifacética para nuestros estudiantes de último año. Durante la semana de la graduación, publicaremos un video para estudiantes de último año como lo hemos hecho en años anteriores. También estamos trabajando en la posibilidad de varias opciones de grupos pequeños para varios programas y grupos que han trabajado estrechamente entre sí a lo largo de los años. Nuestros dos eventos más importantes serán una celebración de graduación solo para estudiantes en nuestro estadio un día (será determinado pronto) durante la semana antes del día de la ceremonia de graduación el 12 de junio, seguida de una presentación virtual esa misma noche. Aparecerá mucha más información sobre estos tres eventos, pero estos son algunos de los aspectos más destacados:

• Celebración estudiantil:

• Los estudiantes estarán sentados en sillas, socialmente distanciados, en el campo del estadio.

• Los oradores darán discursos en vivo a los asistentes.

• El personal de TuHS podrá sentarse en el estadio para ver la ceremonia.

• Todo el evento se transmitirá en vivo y se grabará para aquellos que no puedan asistir y / o quieran ver el evento más tarde.

• Aunque los estudiantes no caminarán por el escenario en esta ceremonia, serán reconocidos por todos sus logros, de una manera de "ponerse de pie y ser reconocidos".

• Celebración en automóvil:

• Similar al evento del año pasado, pero se llevará a cabo en el estacionamiento del plantel escolar ahora que se completó la construcción.

• Decorará su vehículo - Uno de los aspectos más destacados del año pasado fueron todos los vehículos decorados y este año proporcionaremos una estación de decoración para aquellos que no puedan hacerlo por su cuenta.

• Traiga en su vehículo(s) a todos los miembros de la familia que deseen ser parte de la celebración ya que serán bienvenidos en su (s) vehículo (s) propio.

• Las familias estarán a unos pasos de su graduado y podrán obtener fotografías cuando reciban su diploma.

• Fotógrafos profesionales estarán en el lugar para capturar el momento especial, y todo el evento se transmitirá en vivo y se grabará para todos.

• Se alquiló un letrero iluminado de 2021 y se instalará para estudiantes y familias que elijan tomar fotos con familiares y amigos.

Queremos agradecer a los estudiantes y padres que han trabajado con nosotros para desarrollar este plan. Nuestra esperanza con esta experiencia multifacética es que podamos brindarles a nuestros estudiantes que quieran reunirse como clase la oportunidad de hacerlo por última vez, al mismo tiempo que hacemos que los eventos y la entrega de diplomas sean accesibles para todos los estudiantes del último año y sus familias.

También nos gustaría conocer la opinión de nuestros estudiantes sobre estos planes, así como ideas para otros grupos que podríamos incluir en la semana previa a la graduación. Estudiantes, por favor háganos saber usando esta Encuesta de Graduación para la clase de TuHS del 2021.

Atentamente,

Michael Dellerba

Director