Plano School District No. 88

Good evening; as a follow-up to the parent feedback survey released on October 8th, District 88 will begin the process of transitioning to the following two learning platforms:

• Daily In-Person (Tuesday through Friday)

• P.H. Miller: 8:20 a.m. to 1:50 p.m.

• Centennial: 8:20 a.m. to 1:50 p.m.

• Emily G. Johns: 9:20 a.m. - 2:50 p.m.

• Full Virtual Academy

VERY IMPORTANT:

Effective November 30th, all hybrid students (two days a week in-person) will be automatically placed in Daily In-Person Learning (Tuesday thru Friday). All Virtual Academy students will remain enrolled in the Virtual Academy program. If this is not what you would like to happen for your student(s), please closely read the last paragraph of this newsletter and respond by October 25th.

This newsletter will focus on:

• Rationale

• Safety Protocols

• Transition details for Daily In-Person (Tuesday through Friday)

• Instructions for parents to request a change to their student’s learning option starting November 30th via the PowerSchool Parent Portal. Due by October 25th, see instructions at the end of this newsletter.

The Rationale for Transitioning to a Daily In-Person Learning Option

Our priority has and will continue to be the safety of our students and staff. As educators, we play a critical role in modeling safe and effective mitigation measures for our schools and community and preparing our students for the future. We know that daily instruction as would be typical in a given school year is the most effective format to provide high quality and effective instruction, provide social interactions and emotional support, and engage students in developmentally appropriate structures necessary to gain critical thinking and problem-solving skills.

Our long-term goal is to welcome all students back to school five days a week for full school days by August 2021. In alignment with our long-term goal, our actions now must ensure the most effective transition back to full, in-person learning for all students'. When considering exposure and mitigation efforts in our schools, we are confident that we are prepared to maintain safety protocols and serve our students in our educational environments each day.

According to the CDC (2020), aside from a child’s home, no other setting has more influence on a child’s health and well-being than their school. The Daily-In Person school environment does the following:

• Provides educational instruction

• Supports the development of social and emotional skills

• Creates a safe environment for learning

• Addresses nutritional needs

• Facilitates physical activity

All safety protocols will remain in place as they have since school began, including the Illinois Department of Public Health guidelines, which provide the following:

• Require the use of appropriate personal protective equipment (PPE), including face coverings;

• Prohibit more than 50 individuals from gathering in one space;

• Require social distancing be observed, as much as possible;

• Require that schools conduct symptom screenings and temperature checks or require that individuals self-certify that they are free of symptoms before entering school buildings; and,

• Require an increase in schoolwide cleaning and disinfection.

Classroom capacity guidelines are in place in all schools throughout District 88. All classrooms are required to maintain a 6 ft distance between assigned student spaces (i.e., student desks).

Classroom capacity ranges between 10 and 15 students pending total square footage of the room and accommodating other classroom furniture present in the classroom that may reduce overall student capacity maximums. If a larger learning space can be adapted to meet 6 ft distancing protocols, some learning spaces may be utilized for over 15, but no larger than 50 students per space. Classrooms used for general core instructional areas will not typically exceed 24.

At each elementary building, we have completed an audit of appropriate classroom worthy space. All three of our elementary buildings have appropriate learning spaces that are being converted to new classrooms.

It is important to note that we are moving to daily instruction because we have the building space to maintain safety protocols effectively as they have been followed since the beginning of the school year. We are strictly adhering to classroom capacity limits and 6 ft distancing in learning environments.

District 88 has posted teaching positions for all grade levels K-6. We have also reviewed all internal staff qualifications and determined the number of staff that can be transferred internally to teaching positions K-6.

We recognize the importance of consistency in teacher assignments for our students. To be transparent with all families, it is important to share that some of our students may have a new teacher starting November 30th. As enrollment in both in-person and Virtual Academy shifts based on family selections, teacher assignments in both In-person and Virtual Academy will inevitably be impacted.

Example: Mrs. Johnson teaches 10 students on A Days and 8 students on B Days (18 total students). Her classroom can safely accommodate 12 students. 6 of Mrs. Johnson's hybrid learners will need to transition to a new teacher to maintain capacity limits and safety protocols.

• Every effort will be made to limit the number of students that are reassigned to a new teacher.

• Every effort will be made to address parent concerns regarding teacher changes; however, we can’t guarantee that we can accommodate all requests.

• Every effort will be made to move groups of students so that those students who are being transferred to a new teacher have familiar classmates moving with them.

• Every effort will be made to pair students with established peer groups to ensure social-emotional support is a top priority.

• October 21st: Change Request Form Released to Parents in PowerSchool Parent Portal. See instructions at the end of this newsletter.
• October 25th: Change Request Form Due 11:59 p.m.
• November 13th: Trimester 1 Ends (Formerly November 6th)
• November 16th - 20th: Trimester Report Cards Issued
• November 16th - 20th: New Teachers Begin Working with Students to Ease Transition
• November 23rd and 24th: Teacher Preparation for Daily Instruction
• November 23rd - 27th: Student - Thanksgiving Break
• November 30th: First Day as Daily Attendance Group, All Students Remote
• December 1st: First Day for Daily In-Person

The learning options provided at this time are in alignment with guidelines associated with Phase 4 of the Restore Illinois Plan. We ask for your continued patience and acknowledgment that Plano CUSD #88 may need to move all students to Virtual Academy should the Governor of Illinois move our region into Phases 1-3.

Reasons which may require District 88 to move to District-wide Virtual Academy may include:

• Community or district experiences the spread of COVID-19

• The district has too many students ill/symptomatic/quarantining and is unable to host students.

• The district has too many teachers or staff ill/symptomatic/quarantining and cannot teach students.

• The district has too many bus drivers ill/symptomatic/quarantining and is unable to transport students.

We realize, for some of you, this change may be concerning. If you feel uncomfortable sending your child to school under the Daily In-Person learning model, the Virtual Academy option is still available to families. Our principles are a great resource for our families and we encourage parents to reach out to your child’s building principal for questions.

Current Virtual Academy Students

You must complete the Trimester 2 Change Form if your student is Virtual Academy and will be going Daily In-person starting December 1st (November 30th is a Monday and will be a remote day for all K-6 students.) DO NOT complete the form if your student is virtual and is staying virtual.

• You can complete the Trimester 2 Change Request Form by logging into your PowerSchool Parent Portal.
• Select "Forms" from the left navigation
• It is best to use Firefox or Chrome as your internet browser. Other browsers may not display information correctly (i.e. Internet Explorer).
• Forms are due by 11:59 p.m. on October 25th.

Current Hybrid Students

All hybrid students (two days per week in-person) are being automatically shifted to Daily In-Person. If your student is hybrid and you are requesting that he/she goes to Virtual Academy because you are uncomfortable with Daily In-Person, you must complete the Trimester 2 Change Request Form. DO NOT complete the form if your student is hybrid and you would like your student to continue attending school in-person.

• You can complete the Trimester 2 Change Request Form by logging into your PowerSchool Parent Portal.
• Select "Forms" from the left navigation
• It is best to use Firefox or Chrome as your internet browser. Other browsers may not display information correctly (i.e. Internet Explorer).
  
• Forms are due by 11:59 p.m. on October 25th.

Principal Contacts

P.H. Miller: Mrs. Laurel Mateyka, 630-552-8504

Centennial: Mr. Mike Zeman, 630-552-3234

Emily G. Johns: Mr. Luke Baughman, 630-552-9182

Buenas noches; como seguimiento a la encuesta de retroalimentación de los padres publicada el 8 de octubre, el Distrito 88 comenzará el proceso de transición a las siguientes dos plataformas de aprendizaje:

• Diario en persona (de martes a viernes)

• P.H. Miller: 8:20 a.m. a 1:50 p.m.

• Centennial: 8:20 a.m. a 1:50 p.m.

• Emily G. Johns: 9:20 a.m. - 2:50 p.m.

• Academia Virtual Completa

MUY IMPORTANTE:

A partir del 30 de noviembre, todos los estudiantes híbridos se colocarán automáticamente en Aprendizaje en persona diario (de martes a viernes). Todos los estudiantes de la Academia Virtual permanecerán inscritos en el programa de la Academia Virtual. Si esto no es lo que le gustaría que suceda con su (s) estudiante (s), lea detenidamente el último párrafo de este boletín y responda antes del 25 de octubre.

Este boletín se centrará en:

• Razón de ser

• Protocolos de seguridad

• Detalles de la transición para Diario en Persona (de martes a viernes)

• Instrucciones para que los padres soliciten un cambio en la opción de aprendizaje de su estudiante

• a partir del 30 de noviembre a través de la plataforma del Portal de Padres en PowerSchool Parent Portal. Fecha límite para el 25 de octubre, vea las instrucciones al final de este boletín.

La razón de la transición a una opción de aprendizaje diario en persona

Nuestra prioridad ha sido y seguirá siendo la seguridad de nuestros estudiantes y personal. Como educadores, jugamos un papel crítico en el modelado de medidas de mitigación seguras y efectivas para nuestras escuelas y comunidad y en la preparación de nuestros estudiantes para el futuro. Sabemos que la instrucción diaria, como sería típico en un año escolar determinado, es el formato más efectivo para proporcionar una instrucción de alta calidad y efectiva, proporcionar interacciones sociales y apoyo emocional, y comprometer a los estudiantes en las estructuras apropiadas de desarrollo necesarias para obtener el pensamiento crítico y las habilidades de resolución de problemas.

Nuestra meta a largo plazo es dar la bienvenida a todos los estudiantes de vuelta a la escuela cinco días a la semana para los días completos de escuela para agosto de 2021. En línea con nuestro objetivo a largo plazo, nuestras acciones ahora deben asegurar la transición más efectiva de regreso al aprendizaje completo y en persona para todos los estudiantes'. Al considerar la exposición y los esfuerzos de mitigación en nuestras escuelas, confiamos en que estamos preparados para mantener los protocolos de seguridad y servir a nuestros estudiantes en nuestros entornos educativos cada día.

Según el CDC (2020), aparte del hogar del niño, ningún otro entorno tiene más influencia en la salud y el bienestar del niño que la escuela. El ambiente escolar de "diario en persona" hace lo siguiente:

• Proporciona instrucción educativa

• Apoya el desarrollo de las habilidades sociales y emocionales

• Crea un entorno seguro para el aprendizaje

• Aborda las necesidades nutricionales

• Facilita la actividad física

Todos los protocolos de seguridad permanecerán en su lugar como lo han hecho desde que comenzó la escuela, incluyendo las pautas del Departamento de Salud Pública de Illinois, las cuales proveen lo siguiente:

• Requerir el uso de equipo de protección personal (EPP) apropiado, incluyendo cubiertas para la cara (cubrebocas);

• Prohibir que más de 50 personas se reúnan en un espacio;

• Requerir que se observe el distanciamiento social, en la medida de lo posible;

• Exigir que las escuelas realicen exámenes de síntomas y controles de temperatura o exigir que las personas se auto certifiquen como libres de síntomas antes de entrar en los edificios escolares; y

• Requerir un aumento de la limpieza y desinfección en toda la escuela.

Las directrices de capacidad de los salones están en vigor en todas las escuelas del Distrito 88. Todos los salones deben mantener una distancia de 6 pies entre los espacios asignados a los estudiantes (es decir, los escritorios de los estudiantes).

La capacidad de los salones de clase varía entre 10 y 15 estudiantes en espera de los pies cuadrados totales del salón y acomodando otros muebles de salón presentes en el salón de clase que pueden reducir los máximos de capacidad de estudiantes en general. Si se puede adaptar un espacio de aprendizaje más grande para cumplir los protocolos de distancia de 6 pies, algunos espacios de aprendizaje pueden utilizarse para más de 15, pero no más de 50 estudiantes por espacio. Los salones utilizados para las áreas de instrucción general no excederán típicamente de 24.

En cada edificio de la escuela primaria, hemos completado una auditoría de los espacios apropiados para el salón. Los tres edificios de primaria tienen espacios de aprendizaje apropiados que están siendo convertidos en nuevos salones.

Es importante señalar que nos estamos moviendo a la instrucción diaria porque tenemos el espacio del edificio para mantener los protocolos de seguridad de manera efectiva como se han seguido desde el comienzo del año escolar. Estamos cumpliendo estrictamente con los límites de capacidad de los salones y con una distancia de 6 pies en los entornos de aprendizaje.

El Distrito 88 ha publicado puestos de enseñanza para todos los grados K-6. También hemos revisado todas las calificaciones del personal interno y determinado el número de personal que puede ser transferido internamente a las posiciones de enseñanza K-6.

Reconocemos la importancia de la consistencia en las tareas de los maestros para nuestros estudiantes. Para ser transparentes con todas las familias, es importante compartir que algunos de nuestros estudiantes pueden tener un nuevo maestro a partir del 30 de noviembre. Como la inscripción en la Academia Virtual y en la presencial cambia según la selección de las familias, las tareas de los maestros en la Academia Virtual y en la presencial inevitablemente se verán afectadas.

Ejemplo: La Sra. Johnson enseña a 10 estudiantes en los días A y 8 estudiantes en los días B (18 estudiantes en total). Su salon puede acomodar con seguridad a 12 estudiantes. 6 de los alumnos híbridos de la Sra. Johnson necesitarán hacer la transición a un nuevo maestro para mantener los límites de capacidad y los protocolos de seguridad.

• Se hará todo lo posible para limitar el número de estudiantes que son reasignados a un nuevo profesor.

• Se hará todo lo posible para atender las preocupaciones de los padres en relación con los cambios de maestros.

• Se hará todo lo posible por trasladar grupos de estudiantes para que aquellos estudiantes que sean transferidos a un nuevo maestro tengan compañeros de clase familiares que se muden con ellos.

• Se hará todo lo posible para emparejar a los estudiantes con grupos de compañeros establecidos para asegurar que el apoyo socio-emocional sea una prioridad.

• El 21 de octubre: Se entrega el formulario de solicitud de cambio a los padres en Portal de Padres de PowerSchool . Vea las instrucciones al final de este boletín.
• El 25 de octubre: El formulario de solicitud de cambio debe ser entregado a las 11:59 p.m.
• 13 de noviembre: Termina el primer trimestre (antes el 6 de noviembre)
• Del 16 al 20 de noviembre: Emisión de los informes trimestrales
• Del 16 al 20 de noviembre: Los nuevos maestros comienzan a trabajar con los estudiantes para facilitar la transición
• 23 y 24 de noviembre: Preparación del maestro para la instrucción diaria
• Del 23 al 27 de noviembre: Estudiante - Descanso de Acción de Gracias
• El 30 de noviembre: Primer día como grupo de asistencia diaria, todos los estudiantes a distancia
• El 1 de diciembre: Primer día para la visita diaria en persona

Las opciones de aprendizaje proporcionadas en este momento están en línea con las directrices asociadas a la Fase 4 del Plan de Restauración de Illinois. Pedimos su continua paciencia y reconocimiento de que Plano CUSD #88 puede necesitar trasladar a todos los estudiantes a la Academia Virtual si el Gobernador de Illinois traslada nuestra región a las Fases 1-3.

Las razones que pueden requerir que el Distrito 88 se traslade a la Academia Virtual del Distrito pueden incluir:

• La comunidad o el distrito experimenta la difusión de COVID-19

• El distrito tiene demasiados estudiantes enfermos/sintomáticos/cuarentena y no puede acoger a los estudiantes.

• El distrito tiene demasiados profesores o personal enfermo/sintomático/cuarentena y no puede enseñar a los estudiantes.

• El distrito tiene demasiados conductores de autobús enfermos/ sintomáticos/ en cuarentena y no puede transportar a los estudiantes.

Nos damos cuenta de que, para algunos de ustedes, este cambio puede ser preocupante. Si se sienten incómodos enviando a su hijo a la escuela bajo el modelo de aprendizaje diario en persona, la opción de la Academia Virtual sigue disponible para las familias. Nuestros principios son un gran recurso para nuestras familias y animamos a los padres a que se pongan en contacto con el director del edificio de su hijo para hacer preguntas.

Estudiantes actuales de la Academia Virtual

Debe completar el formulario de cambio del segundo trimestre si su estudiante es de la Academia Virtual y va a ir diariamente en persona a partir del 1 de diciembre.

• Puede completar el Formulario de Solicitud de Cambio del Trimestre 2 ingresando a su Portal de Padres de PowerSchool .

• Lo mejor es usar Firefox o Chrome como navegador de Internet. Es posible que otros navegadores no muestren la información correctamente (por ejemplo, Internet Explorer).

• Los formularios deben ser entregados antes de las 11:59 p.m. del 25 de octubre.

Estudiantes Actuales de Híbrido

Todos los estudiantes híbridos (dos días a la semana en persona) están siendo cambiados automáticamente a Daily In-Person. Si su estudiante es híbrido y usted solicita que vaya a la Academia Virtual porque no se siente cómodo con Daily In-Person, debe completar el Formulario de solicitud de cambio para el segundo trimestre.

• Puede completar el Formulario de Solicitud de Cambio del Trimestre 2 ingresando a su Portal de Padres de PowerSchool.

• ILo mejor es usar Firefox o Chrome como navegador de Internet. Es posible que otros navegadores no muestren la información correctamente (por ejemplo, Internet Explorer).

• Los formularios deben ser entregados antes de las 11:59 p.m. del 25 de octubre.

Contactos de Principales

P.H. Miller: Sra. Laurel Mateyka, 630-552-8504

Centennial: Sr. Mike Zeman, 630-552-3234

Emily G. Johns: Sr. Luke Baughman, 630-552-9182