Plano School District No. 88

October 5, 2020

This week marks the beginning of our seventh week of learning through our remote and hybrid platforms. I am very proud of the efforts from all of you in making the most out of this unusual time in our lives. Without a doubt, we have all experienced growing pains and frustrations in launching this new style of learning. Through patience, persistence, and open minds to learning new things, it is fair to say that we are all going to come out of this better in many ways.

I am eager to share that although we have endured some challenges, we also need to recognize some of the successes that we have experienced throughout this time. A few highlights that I know our Board of Education and our administration feel confident in reporting include:

• All buses and schools are equipped with the necessary PPE and safety measures to successfully provide in-person learning as an option for our students and staff.

• All families were provided with a choice regarding how their child would attend school.

• The Covid-19 pandemic has not spread throughout the district or closed our schools.

• District 88 staff continue to support students’ physical, emotional, and academic growth.

By now you have received a number of messages from our District Office informing you about students or faculty members who have tested positive for COVID-19. As indicated in the messages, we are sending these notices to our stakeholders in order to follow the guidelines set forth from the CDC and Kendall County Health Department. We have received calls and messages of concern from parents and staff members. In response to many of your questions, we have provided an updated list of Frequently Asked Questions that we hope will answer your questions and bring peace of mind with our current reality.

Sincerely yours,

Tony Baker

Superintendent

Why are we receiving so many messages when my friends from other districts in the same county have not been notified of many positive cases in their school district?

We cannot report on how other districts are handling their notifications to parents and staff, but we are confident that the Plano District 88 reporting system is very honest and transparent and we intend to continue to follow the guidelines we have been given. While the messages may seem redundant, we feel it is important to send them when positive cases are reported in our district.

Why don’t our messages indicate whether the affected person is a student or staff member, or tell us which building they attend, like neighboring districts are doing?

Medical personnel and legal representatives for the Plano School District have recommended that we keep all of this information confidential, in order to protect our students and staff members. Only those who have been in close contact with an affected individual will be contacted. If you or a family member tested positive, we are sure that you would expect the same confidentiality for your family and loved ones. If the district identifies a noticeable trend at any particular building, further communication will go out to the staff and families of that school.

How many positive cases of COVID-19, including students and staff, has the district had?

As of today, (October 5) the district has had 16 reported cases of COVID-19 in the district. As our records confirm, there has not been a classified outbreak at any of our schools. We have had a distribution of positive cases throughout the district including students and staff. The district will continue to closely monitor the number of cases and locations in an effort to determine higher volumes or trends at any of the building(s). The district will follow up with further communication to specific schools if/when an increasing trend occurs.

What symptoms are related to COVID-19?

According to the CDC and ISBE, the following symptoms are related to COVID-19: fever, cough, shortness of breath or difficulty breathing, chills, fatigue, muscle and body aches, headache, sore throat, new loss of taste or smell, congestion or runny nose, nausea, abdominal pain, vomiting, and diarrhea.

We keep receiving notifications to self-certify that our students are not experiencing COVID-19 symptoms. We already signed a document that we would do this, so why do we continue to receive reminder Emails?

District 88 feels it is important to remind our families about the importance of checking on the health and well-being of their students before they enter the school building. Especially as we enter the cold and flu season, it is imperative that we stay home if we are not feeling well in order to stop the spread of disease. We are only sending the Emails once a week now as a gentle reminder of the importance of monitoring your health and that of your students.

My student was in the same classroom with another student who tested positive; why were we never notified?

Our teachers and students have been following strict guidelines, including wearing face coverings, hand washing and social distancing. Desks are placed more than 6 feet apart in the classrooms. If the students have been following these guidelines, it is possible that they have not been in close contact with each other and may not be notified of another student’s illness.

Without getting too specific, are the students and staff members who are testing positive all contracting the virus while IN the school building?

We are pleased to report that most of those who have tested positive have contracted the virus while out of the building and they have called us to say that they were experiencing symptoms and are getting tested. Until we receive negative test results, those individuals and their family members must remain out of the building for 14 days. This is a good time to remind families that everyone should continue to follow all safety protocols while they are at home, just like we are doing in the school buildings.

Please remind me of the safety protocols we should all be following, as some businesses and individuals have gotten a little relaxed lately.

Students and school staff can take everyday preventive actions to protect themselves and others from getting sick with COVID-19:

• Washing hands often with soap and water for at least 20 seconds. If soap and water are not readily available, use a hand sanitizer that contains at least 60% alcohol. Cover all surfaces of your hands and rub them together until they feel dry.

• Covering coughs and sneezes with a tissue or inside of elbow, throwing the tissue away, and then washing hands.

• Avoiding touching one’s eyes, nose, mouth, and mask.

• Maintaining distance of at least 6 feet from other adults, and from students when feasible.

• Wearing a mask especially when other social distancing measures are difficult to maintain.

• Cleaning and disinfecting frequently touched surfaces, including tables, doorknobs, light switches, countertops, handles, desks, phones, keyboards, toilets, faucets, and sinks.

• Staying home when sick, or after being in close contact with a person with COVID-19.

• Limiting use of shared objects (e.g., gym or physical education equipment, art supplies, games) when possible, and cleaning and disinfecting these objects frequently.

5 de octubre de 2020

Estimadas familias y personal de Plano 88:

Esta semana marca el comienzo de nuestra séptima semana de aprendizaje a través de nuestras plataformas remotas e híbridas. Estoy muy orgulloso de los esfuerzos de todos ustedes para aprovechar al máximo este momento inusual en nuestras vidas. Sin duda, todos hemos experimentado dolores de crecimiento y frustraciones al lanzar este nuevo estilo de aprendizaje. A través de la paciencia, la perseverancia y la mente abierta para aprender cosas nuevas, es justo decir que todos saldremos mejor de esto de muchas maneras.

Estoy ansioso por compartir que aunque hemos soportado algunos desafíos, también debemos reconocer algunos de los éxitos que hemos experimentado a lo largo de este tiempo. Algunos aspectos destacados que sé que nuestra Junta de Educación y nuestra administración se sienten seguros al informar incluyen:

• Todos los autobuses y escuelas están equipados con el PPE necesario y las medidas de seguridad para brindar con éxito el aprendizaje en persona como una opción para nuestros estudiantes y personal.

• A todas las familias se les proporcionó la posibilidad de elegir cómo asistiría a la escuela su hijo/a.

• La pandemia de Covid-19 no se ha extendido por todo el distrito ni ha cerrado nuestras escuelas.

• El personal del Distrito 88 continúa apoyando el crecimiento físico, emocional y académico de los estudiantes.

A estas alturas, ha recibido una serie de mensajes de nuestra oficina de distrito informándole sobre los estudiantes o miembros de la facultad que han dado positivo por COVID-19. Como se indica en los mensajes, estamos enviando estos avisos a nuestras partes interesadas para seguir las pautas establecidas por los CDC y el Departamento de Salud del Condado de Kendall. Hemos recibido llamadas y mensajes de preocupación de padres y miembros del personal. En respuesta a muchas de sus preguntas, hemos proporcionado una lista actualizada de Preguntas Frecuentes que esperamos respondan a sus preguntas y le brinden tranquilidad con nuestra realidad actual.

Tony Baker

Superintendente

¿Por qué estamos recibiendo tantos mensajes cuando mis amigos de otros distritos en el mismo condado no han sido notificados de muchos casos positivos en su distrito escolar?

No podemos informar sobre cómo otros distritos están manejando sus notificaciones a los padres y al personal, pero estamos seguros de que el sistema de informes del Distrito 88 de Plano es muy honesto y transparente y tenemos la intención de continuar siguiendo las pautas que se nos han dado. Si bien los mensajes pueden parecer redundantes, creemos que es importante enviarlos cuando se reportan casos positivos en nuestro distrito.

¿Por qué nuestros mensajes no indican si la persona afectada es un estudiante o un miembro del personal, o no nos dicen a qué edificio asiste, como lo hacen los distritos vecinos?

El personal médico y los representantes legales del Distrito Escolar de Plano han recomendado que mantengamos toda esta información confidencial, para proteger a nuestros estudiantes y miembros del personal. Solo se contactará a aquellos que hayan estado en contacto cercano con una persona afectada. Si usted o un miembro de su familia dieron positivo, estamos seguros de que esperará la misma confidencialidad para su familia y sus seres queridos. Si el distrito identifica una tendencia notable en cualquier edificio en particular, se enviará más comunicación al personal y las familias de esa escuela.

¿Cuántos casos positivos de COVID-19, incluidos los estudiantes y el personal, ha tenido el distrito?

Hasta el día de hoy (5 de octubre) el distrito ha tenido 16 casos reportados de COVID-19 en el distrito. Como confirman nuestros registros, no ha habido un brote clasificado en ninguna de nuestras escuelas. Hemos tenido una distribución de casos positivos en todo el distrito entre los estudiantes y el personal. El distrito continuará monitoreando de cerca la cantidad de casos y ubicaciones en un esfuerzo por determinar volúmenes o tendencias más altos en cualquiera de los edificios. El distrito hará un seguimiento con más comunicaciones a escuelas específicas si / cuando ocurra una tendencia creciente.

¿Qué síntomas están relacionados con COVID-19?

Según los CDC y la ISBE, los siguientes síntomas están relacionados con COVID-19: fiebre, tos, falta de aire o dificultad para respirar, escalofríos, fatiga, dolores musculares y corporales, dolor de cabeza, dolor de garganta, nueva pérdida del gusto u olfato, congestión o secreción nasal, náuseas, dolor abdominal, vómitos y diarrea.

Seguimos recibiendo notificaciones para autocertificar que nuestros estudiantes no están experimentando síntomas de COVID-19. Ya firmamos un documento de que haríamos esto, entonces, ¿por qué seguimos recibiendo correos electrónicos de recordatorio?

El Distrito 88 siente que es importante recordarles a nuestras familias la importancia de controlar la salud y el bienestar de sus estudiantes antes de que ingresen al edificio escolar. Especialmente al entrar en la temporada de resfriados y gripe, es imperativo que nos quedemos en casa si no nos sentimos bien para detener la propagación de enfermedades. Ahora solo enviamos los correos electrónicos una vez a la semana como un suave recordatorio de la importancia de controlar su salud y la de sus estudiantes.

Mi estudiante estaba en el mismo salón de clases con otro estudiante que dio positivo; ¿Por qué nunca fuimos notificados?

Nuestros maestros y estudiantes han estado siguiendo pautas estrictas, incluido el uso de cubiertas para la cara, el lavado de manos y el distanciamiento social. Los escritorios se colocan a más de 6 pies de distancia en los salones de clases. Si los estudiantes han estado siguiendo estas pautas, es posible que no hayan estado en contacto cercano entre sí y no se les notifique de la enfermedad de otro estudiante.

Sin ser demasiado específico, ¿los estudiantes y miembros del personal que dan positivo están contrayendo el virus mientras están EN el edificio de la escuela?

Nos complace informar que la mayoría de los que dieron positivo en las pruebas contrajeron el virus mientras estaban fuera del edificio y nos llamaron para decirnos que estaban experimentando síntomas y que se estaban haciendo la prueba. Hasta que recibamos resultados negativos de las pruebas, esas personas y sus familiares deben permanecer fuera del edificio durante 14 días. Este es un buen momento para recordarles a las familias que todos deben seguir siguiendo todos los protocolos de seguridad mientras están en casa, al igual que lo hacemos en los edificios escolares.

Por favor, recuérdeme los protocolos de seguridad que todos deberíamos seguir, ya que algunas empresas y personas se han relajado un poco últimamente.

Los estudiantes y el personal de la escuela pueden tomar acciones preventivas diarias para protegerse a sí mismos y a otros de enfermarse con COVID-19:

• Lavarse las manos con frecuencia con agua y jabón durante al menos 20 segundos. Si no hay agua y jabón disponibles, use un desinfectante para manos que contenga al menos un 60% de alcohol. Cubre todas las superficies de tus manos y frotarlas hasta que se sequen.

• Cubrirse la tos y los estornudos con un pañuelo de papel o la parte interior del codo, tirar el pañuelo y lavarse las manos.

• Evitar tocarse los ojos, la nariz, la boca y la máscara.

• Mantener una distancia de al menos 6 pies de otros adultos y de los estudiantes cuando sea posible.

• Usar una máscara, especialmente cuando otras medidas de distanciamiento social son difíciles de mantener.

• Limpiar y desinfectar las superficies que se tocan con frecuencia, incluidas las mesas, los pomos de las puertas, los interruptores de luz, las encimeras, las manijas, los escritorios, los teléfonos, los teclados, los inodoros, los grifos y los lavabos.

• Quedarse en casa cuando está enfermo o después de estar en contacto cercano con una persona con COVID-19.

• Limitar el uso de objetos compartidos (por ejemplo, equipo de gimnasia o educación física, materiales de arte, juegos) cuando sea posible, y limpiar y desinfectar estos objetos con frecuencia.

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